Несколько советов по управлению временем
Добавил: ferser 20.11.2008
Расставляя приоритеты ежедневным задачам, вычеркивайте те из них, которые не принесут большой пользы, но потребляют много времени.
1. Расставляя приоритеты ежедневным задачам, вычеркивайте те из них, которые не принесут большой пользы, но потребляют много времени.
2. Готовясь к совещанию, всегда записывайте самые важные вопросы. Не проводите совещания с повесткой дня в более чем три пункта – это бесцельная трата времени.
3. Учитесь говорить «нет» на запросы, которые не входят в ваш план или переадресовуйте их тому человеку, который отвечает или должен отвечать за данное направление. Такая практика УДВОИТ ваше время!
4. Обратите внимание на то, в какое время дня вы наиболее продуктивны и планируйте самые важные задачи именно на это время. У каждого человека свои биологические часы и умение слушать свой организм принесет вам дополнительные минуты и часы свободного времени.
5. Расставляйте приоритеты не только на дела, но и на книги, статьи, журналы, которые вы хотите прочитать. В первую очередь, читайте те материалы, которые должны дать вам наибольшую пользу. Читая, выписывайте основные положения или выделяйте наиболее важные мысли хайлайтером – такая практика позволит вам быстро и легко восстановить в памяти основные положения любого материала.
6. Приучайте людей, с которыми вы работаете, посылать вам электронные послания (емейл, например) в сжатой форме, четко идентифицирующие действия, которые от вас требуются. Такая практика помогает выкроить часы ежедневной работы с почтой и прочей деловой документацией.
7. Продумывайте и/или записывайте основные положения предстоящего телефонного разговора – это сделает ваши переговоры более эффективными и лаконичными.
8. Сортируйте всю входящую информацию как минимум по трем категориям: срочно, не срочно, не важно. Всегда начинайте разбор почты с категории «срочно» и переходите к следующей категории только если вы полностью закончили обработку предыдущей и еще не полностью исчерпали отведенное на работу с почтой время. Если не хватило времени на работу с категорией «не важно» - ее можно смело выбросить в мусорное ведро.
9. Составляйте списки дел часто – это помогает быть собранным и фокусироваться, особенно когда дел много.
10. Если у вас есть один или несколько подчиненных, просите их интервьюировать всех посетителей и встречайтесь лично только с тем, с кем необходимо встретиться. Если у вас нет времени или вы хотите провести беседу быстро – не садитесь, проведите ее стоя.
Быстрый ответ
Обсудить в форуме. (0 комментариев)
1. Расставляя приоритеты ежедневным задачам, вычеркивайте те из них, которые не принесут большой пользы, но потребляют много времени.
2. Готовясь к совещанию, всегда записывайте самые важные вопросы. Не проводите совещания с повесткой дня в более чем три пункта – это бесцельная трата времени.
3. Учитесь говорить «нет» на запросы, которые не входят в ваш план или переадресовуйте их тому человеку, который отвечает или должен отвечать за данное направление. Такая практика УДВОИТ ваше время!
4. Обратите внимание на то, в какое время дня вы наиболее продуктивны и планируйте самые важные задачи именно на это время. У каждого человека свои биологические часы и умение слушать свой организм принесет вам дополнительные минуты и часы свободного времени.
5. Расставляйте приоритеты не только на дела, но и на книги, статьи, журналы, которые вы хотите прочитать. В первую очередь, читайте те материалы, которые должны дать вам наибольшую пользу. Читая, выписывайте основные положения или выделяйте наиболее важные мысли хайлайтером – такая практика позволит вам быстро и легко восстановить в памяти основные положения любого материала.
6. Приучайте людей, с которыми вы работаете, посылать вам электронные послания (емейл, например) в сжатой форме, четко идентифицирующие действия, которые от вас требуются. Такая практика помогает выкроить часы ежедневной работы с почтой и прочей деловой документацией.
7. Продумывайте и/или записывайте основные положения предстоящего телефонного разговора – это сделает ваши переговоры более эффективными и лаконичными.
8. Сортируйте всю входящую информацию как минимум по трем категориям: срочно, не срочно, не важно. Всегда начинайте разбор почты с категории «срочно» и переходите к следующей категории только если вы полностью закончили обработку предыдущей и еще не полностью исчерпали отведенное на работу с почтой время. Если не хватило времени на работу с категорией «не важно» - ее можно смело выбросить в мусорное ведро.
9. Составляйте списки дел часто – это помогает быть собранным и фокусироваться, особенно когда дел много.
10. Если у вас есть один или несколько подчиненных, просите их интервьюировать всех посетителей и встречайтесь лично только с тем, с кем необходимо встретиться. Если у вас нет времени или вы хотите провести беседу быстро – не садитесь, проведите ее стоя.
Быстрый ответ
Обсудить в форуме. (0 комментариев)
Лавка Здоровья
Теги
Наши друзья
Последние сообщения
| • Всероссийский Международный Форум Адвайта Веданты "Культура садху" Шанти 14-05-12 19:30 |
| • Re: Образ Прекрасной Женщины Гульжаночка 27-01-12 14:51 |
| • Re: Для тех, кому не все равно. Вячеслав 24-01-12 23:58 |
| • Re: Величайший фильм всех времён Alexandr_ 05-01-12 18:01 |
| • Re: Первый Международный Фестиваль Духовного Кино Шанти 06-11-11 15:00 |
| • Искусство управлять собственным временем sonm3 31-10-11 18:23 |
| • Патрул Ринпоче - открытая лекция в Петербурге nyingmapa 19-10-11 00:06 |
| • Центр "Белое зеркало" outsoul 17-10-11 19:41 |
| • Третий Всероссийский Конгресс Ведической культуры Арья Садху 01-10-11 17:47 |
| • Что такое Аффирмации? sonm3 29-09-11 19:21 |
| Сдается зал, в центре города, для проведения встреч, семинаров, презентаций на 10-40 человек, недорого т. 2790909, 2412483 |

Такое чувство, что большинство людей живут во сне… А Вы хотите жить осознанно и ярко? Жить так, чтобы захватывало дух? Тогда нам по пути! «Пробуждение» - это центр развития Личности во всех ее проявлениях. Наша цель – сообща достичь гармонии во всех сферах жизни: любви, семье, карьере, здоровье, материальном и духовном богатстве, личностном росте, увлечениях. В Жизни в целом!







