Как выжать максимум из Вашего времени

Когда планируете и расставляете приоритеты, обращайте внимание на следующие моменты:

Ключевые вопросы

• Что самое важное из того, что я собираюсь сделать?
• Что из самого важного могу сделать я и только я?
• В чем состоит моя основная работа и задача сегодня?

Ответы на эти вопросы помогут Вам распознать самые важные дела и расставить их в правильном порядке. Это – основа Вашей продуктивности.

Значимость

Решите, что важно для Вас и в какой последовательности. Убедитесь в том, что Ваши личные интересы не идут в разрез с Вашей работой. Энергия, растраченная на опасения и переживания, уменьшает Ваши способности.

Последствия

Каждое действие сопровождается последствиями – хорошими и плохими. Предположите, что Вы успешно выполнили задачу и представьте какие награды Вас ожидают. Теперь сравните этот результат с тем, который Вы получите, не выполняя данную задачу. Этот процесс позволяет правильно расставить значимость Ваших целей.

Принцип Парето

Вилфредо Парето – инженер, живший в 19-м веке. Он сумел доказать, что 20% Ваших действий приносят 80% результатов. Поэтому, когда принимаете решение о важности задачи, задавайте себе вопрос о том, попадает ли данная задача в 20%, которые создают основные ценности.

Срочность против важности

Неожиданный телефонный звонок или посетитель могут казаться срочными делами. Но важность такого разговора или общения может оказаться очень низкой. Дело в том, что срочность сориентирована по-другому, инициатором срочных дел служит кто-то другой, не Вы. Важные же дела, напротив, самоориентированы и наиболее значимы для Вас.

Ограничитель

Ограничитель – это то, что отделяет Вас от цели. Это узкое место, которое определяет как быстро Вы можете достичь цели. Это важно – найти такой ограничитель и сконцентрироваться на том, чтобы устранить его в первую очередь.

Написанный на бумаге план

Список целей, задач и стремлений не поможет Вам до тех пор, пока не будет записан на бумаге. Записывая свои планы, Вы, тем самым, делаете неуловимые цели совершенно конкретными. Это связь между мыслями и действием. Пока Вы не записали, Ваши цели расплывчаты и витают в облаках. Попав на бумагу, они становятся точными и понятными.

Визуализация

Представьте себя выполняющим то, что Вы собираетесь сделать. Визуализация тренирует подсознание концентрироваться на выполнении задачи. Например, Вы хотите каждое утро делать зарядку. Сегодня вечером представьте себя выполняющим приседания и отжимания и завтра Вы проснетесь раньше будильника!

Помните, что Вы – победитель и планирование времени окажет Вам неоценимую помощь в достижении Ваших целей.

Введите код        Имя:  E-mail:  Комментарий: