Успеть все сделать
Добавил: oxi 10.05.2009
Несколько советов как достигнуть эффективного использования рабочего времени.
Многие работники удивляются, как так, я так устал, вроде делал так много всего, а в конце рабочего дня оказалось, что не сделал и половины, приходиться задерживаться, доделывать. Абсолютно не хватает времени вроде прихожу раньше, а ухожу позже, кручусь-верчусь как белка в колесе, а пользы никакой.
В чем причина?
Первая причина, думаю, в том, что такие работники стараются сделать все и сразу, но так ведь не бывает. Они начинают хвататься за все что попадается под руку: разбирать контракты, проверять почту, отвечать на звонки, делать запросы… и еще много всего и главное делают они это все сразу, не доделав, бросают и начинают новое занятие.
Стоп остановитесь! Подумайте, что мешает, какая преграда стоит на пути к лучшим результатам, к высоким темпам работы, к спокойному рабочему дню без стрессов и нервотрепки.
Поставьте перед собой цель.
Сделайте расписание, режим своего рабочего дня, вспомните расписание в детском саду или школе, и как все слажено у вас получалось,… уроки не наслаиваются друг на друга, а если появляются окна, то поднимаем уроки. Тот же самый подход используйте и в работе. Создайте свое расписание. Каждый день обдумывайте, что нужно сделать.
А еще лучше делать это заранее, то есть в конце каждого рабочего дня вы составляете свой план на завтра. Утром по дороге на работу едите уже как бы «включенным» в рабочее состояние.
Возьмите пять шесть важных дел, чтобы определить какие из них важные, а какие нет, задайте себе вопрос: «Что сегодня мне принесет больше прибыли, лучших результатов?».
Определившись, запишите их под номерами:
1. Это то, что обязательно нужно сделать сегодня;
2. Можно сделать чуть позже и т.д.
То есть мы расставляем приоритеты.
Еще одно важнейшее правило, которое нужно запомнить - доводите дела до конца. Начинайте с первого по списку задания, доводите до конца и только после этого переходите к следующим.
Всегда начинайте с важнейших задач, многие думают сначала надо решить мелкие вопросы, а потом уже браться за решение серьезных.
Не смейте так делать, это ведет к расслаблению, к расхлябанности, к безответственности и уменьшению работоспособности.
В конце концов, если вы не успеете сделать все, сделаете самое важное. Это ведь намного лучше, чем весь день заниматься бесполезными вещами и не успеть главного.
На мой взгляд, главными ворами вашего времени является рутина, бумажная волокита, например, с первого взгляда простое и быстрое занятие, разбор почты, но когда начинаешь этим заниматься, уходит до 2-3 часов времени. Что делать ведь этим заниматься все равно надо. Конечно, никто и не говорит убирать это в дальний ящик, а даже наоборот. Уделяйте этому 20-30 минут после выполнения важных заданий.
Ни в коем случае не беритесь за все сразу. Помните вам надо сконцентрироваться на одном задании, выполнить все пункты и только потом переходить на решение следующих проблем.
Эти советы помогли многим людям. Используя по отдельности каждый из них, вы уже получите результат, используйте все вместе и вы достигните поставленной цели.
Быстрый ответ
Обсудить в форуме. (0 комментариев)
Многие работники удивляются, как так, я так устал, вроде делал так много всего, а в конце рабочего дня оказалось, что не сделал и половины, приходиться задерживаться, доделывать. Абсолютно не хватает времени вроде прихожу раньше, а ухожу позже, кручусь-верчусь как белка в колесе, а пользы никакой.
В чем причина?Первая причина, думаю, в том, что такие работники стараются сделать все и сразу, но так ведь не бывает. Они начинают хвататься за все что попадается под руку: разбирать контракты, проверять почту, отвечать на звонки, делать запросы… и еще много всего и главное делают они это все сразу, не доделав, бросают и начинают новое занятие.
Стоп остановитесь! Подумайте, что мешает, какая преграда стоит на пути к лучшим результатам, к высоким темпам работы, к спокойному рабочему дню без стрессов и нервотрепки.
Поставьте перед собой цель.
Сделайте расписание, режим своего рабочего дня, вспомните расписание в детском саду или школе, и как все слажено у вас получалось,… уроки не наслаиваются друг на друга, а если появляются окна, то поднимаем уроки. Тот же самый подход используйте и в работе. Создайте свое расписание. Каждый день обдумывайте, что нужно сделать.
А еще лучше делать это заранее, то есть в конце каждого рабочего дня вы составляете свой план на завтра. Утром по дороге на работу едите уже как бы «включенным» в рабочее состояние.
Возьмите пять шесть важных дел, чтобы определить какие из них важные, а какие нет, задайте себе вопрос: «Что сегодня мне принесет больше прибыли, лучших результатов?».
Определившись, запишите их под номерами:
1. Это то, что обязательно нужно сделать сегодня;
2. Можно сделать чуть позже и т.д.
То есть мы расставляем приоритеты.
Еще одно важнейшее правило, которое нужно запомнить - доводите дела до конца. Начинайте с первого по списку задания, доводите до конца и только после этого переходите к следующим.
Всегда начинайте с важнейших задач, многие думают сначала надо решить мелкие вопросы, а потом уже браться за решение серьезных.
Не смейте так делать, это ведет к расслаблению, к расхлябанности, к безответственности и уменьшению работоспособности.
В конце концов, если вы не успеете сделать все, сделаете самое важное. Это ведь намного лучше, чем весь день заниматься бесполезными вещами и не успеть главного.
На мой взгляд, главными ворами вашего времени является рутина, бумажная волокита, например, с первого взгляда простое и быстрое занятие, разбор почты, но когда начинаешь этим заниматься, уходит до 2-3 часов времени. Что делать ведь этим заниматься все равно надо. Конечно, никто и не говорит убирать это в дальний ящик, а даже наоборот. Уделяйте этому 20-30 минут после выполнения важных заданий.
Ни в коем случае не беритесь за все сразу. Помните вам надо сконцентрироваться на одном задании, выполнить все пункты и только потом переходить на решение следующих проблем.
Эти советы помогли многим людям. Используя по отдельности каждый из них, вы уже получите результат, используйте все вместе и вы достигните поставленной цели.
Источник: time-managment.ru
Быстрый ответ
Обсудить в форуме. (0 комментариев)
Лавка Здоровья
Теги
Наши друзья
Последние сообщения
| • Всероссийский Международный Форум Адвайта Веданты "Культура садху" Шанти 14-05-12 19:30 |
| • Re: Образ Прекрасной Женщины Гульжаночка 27-01-12 14:51 |
| • Re: Для тех, кому не все равно. Вячеслав 24-01-12 23:58 |
| • Re: Величайший фильм всех времён Alexandr_ 05-01-12 18:01 |
| • Re: Первый Международный Фестиваль Духовного Кино Шанти 06-11-11 15:00 |
| • Искусство управлять собственным временем sonm3 31-10-11 18:23 |
| • Патрул Ринпоче - открытая лекция в Петербурге nyingmapa 19-10-11 00:06 |
| • Центр "Белое зеркало" outsoul 17-10-11 19:41 |
| • Третий Всероссийский Конгресс Ведической культуры Арья Садху 01-10-11 17:47 |
| • Что такое Аффирмации? sonm3 29-09-11 19:21 |
| Сдается зал, в центре города, для проведения встреч, семинаров, презентаций на 10-40 человек, недорого т. 2790909, 2412483 |

Такое чувство, что большинство людей живут во сне… А Вы хотите жить осознанно и ярко? Жить так, чтобы захватывало дух? Тогда нам по пути! «Пробуждение» - это центр развития Личности во всех ее проявлениях. Наша цель – сообща достичь гармонии во всех сферах жизни: любви, семье, карьере, здоровье, материальном и духовном богатстве, личностном росте, увлечениях. В Жизни в целом!







