Пять шагов к эффективному тайм-менеджменту
Добавил: ferser 02.04.2009
Не знаю, как Вам, а лично мне 24 часов в сутках мало. А 8-9 часового рабочего дня вообще хватает только на бумажную волокиту, разбор заказов, звонки клиентам, разгребание почты и прочую ерунду.
Знакомое ощущение? Почти наверняка. Продавцы и их менеджеры постоянно говорят мне, что они крутятся как белки в колесе. Одна только почта может отнять 2-3 часа времени. Что делать?
Я следую пяти законам эффективного тайм-менджемента, и дела с ним у меня обстоят очень неплохо. Возьмите и Вы их на вооружение, чтобы добиться больших успехов!
1. Начинайте каждый день с записи трех-пяти важных дел на сегодня. Задайте себе вопрос: «Какие пять дел я обязательно должен сегодня сделать?». (Подсказка: спросите себя, какие пять дел Вы должны обязательно сделать из тех, что могли бы принести Вам хорошие результаты.) Запишите их в порядке убывания важности, а затем…
2. Работайте над их выполнением. Выполняйте каждое задание до конца и только потом переходите к следующему. Не нужно заниматься несколькими вещами одновременно. Сконцентрируйтесь на чем-то одном, что Вы должны сделать в данный момент, и сделайте это до конца.
Это поможет Вам развить свою целенаправленность, что означает, что Вы будете выполнять все запланированные дела без особых проблем.
3. Начинайте с самого важного (или сложного) дела. Выполнение в первую очередь самых важных задач всегда приводит к достижению успеха и всегда освобождает много энергии. Когда эти «глыбы» убраны с дороги, Вы можете легко и непринужденно делать остальные, менее важные и сложные дела.
Большинство людей поступают наоборот: они откладывают самое сложное и важное на потом и занимаются чем-то совершенно бесполезным. Это кратчайший путь к расхлябанности и безответственности.
4. Группируйте оставшуюся работу. Бумажные дела, проверка почты, заказов и пр. – невероятно мощные растратчики времени. Самое худшее – это проверять новые письма, заказы и т.п. каждые несколько минут. Составьте себе расписание – возможно, после того, как Вы сделаете что-то важное, Вы уделите 15 минут, чтобы проверить этих убийц времени, а потом опять вернетесь к основной работе.
Самое лучшее время для работы с бумагами, почтой и прочими не слишком важными делами – конец рабочего дня. Несмотря на то, что эти дела кажутся важными (а некоторые из них и вправду являются таковыми), не стоит тратить на них слишком много времени. Вы должны сделать 3-5 самых важных дел, а уже потом браться за остальное.
5. Готовьтесь к завтрашнему дню заранее. Перед тем, как покинуть офис, составьте список дел на завтра. Это поможет Вам еще по дороге на работу следующим утром быть «включенным» в предстоящие дела. Кроме того, это сэкономит Вам время для отдыха, т.к. Вам уже не придется заниматься планированием перед сном или утром.
Это были те самые пять шагов к эффективному управлению временем. Каждый из них по-отдельности сделает Вашу работу более продуктивной, уменьшит количество стрессов и поможет Вам выжать больше из своего дня. Используйте их все вместе, и Вы добьетесь цели – будете чувствовать себя лучше и увереннее!
Поэтому начинайте прямо сейчас! Каковы Ваши 5 самых важных дел на сегодня?
Быстрый ответ
Обсудить в форуме. (0 комментариев)
Знакомое ощущение? Почти наверняка. Продавцы и их менеджеры постоянно говорят мне, что они крутятся как белки в колесе. Одна только почта может отнять 2-3 часа времени. Что делать?
Я следую пяти законам эффективного тайм-менджемента, и дела с ним у меня обстоят очень неплохо. Возьмите и Вы их на вооружение, чтобы добиться больших успехов!
1. Начинайте каждый день с записи трех-пяти важных дел на сегодня. Задайте себе вопрос: «Какие пять дел я обязательно должен сегодня сделать?». (Подсказка: спросите себя, какие пять дел Вы должны обязательно сделать из тех, что могли бы принести Вам хорошие результаты.) Запишите их в порядке убывания важности, а затем…
2. Работайте над их выполнением. Выполняйте каждое задание до конца и только потом переходите к следующему. Не нужно заниматься несколькими вещами одновременно. Сконцентрируйтесь на чем-то одном, что Вы должны сделать в данный момент, и сделайте это до конца.
Это поможет Вам развить свою целенаправленность, что означает, что Вы будете выполнять все запланированные дела без особых проблем.
3. Начинайте с самого важного (или сложного) дела. Выполнение в первую очередь самых важных задач всегда приводит к достижению успеха и всегда освобождает много энергии. Когда эти «глыбы» убраны с дороги, Вы можете легко и непринужденно делать остальные, менее важные и сложные дела.
Большинство людей поступают наоборот: они откладывают самое сложное и важное на потом и занимаются чем-то совершенно бесполезным. Это кратчайший путь к расхлябанности и безответственности.
4. Группируйте оставшуюся работу. Бумажные дела, проверка почты, заказов и пр. – невероятно мощные растратчики времени. Самое худшее – это проверять новые письма, заказы и т.п. каждые несколько минут. Составьте себе расписание – возможно, после того, как Вы сделаете что-то важное, Вы уделите 15 минут, чтобы проверить этих убийц времени, а потом опять вернетесь к основной работе.
Самое лучшее время для работы с бумагами, почтой и прочими не слишком важными делами – конец рабочего дня. Несмотря на то, что эти дела кажутся важными (а некоторые из них и вправду являются таковыми), не стоит тратить на них слишком много времени. Вы должны сделать 3-5 самых важных дел, а уже потом браться за остальное.
5. Готовьтесь к завтрашнему дню заранее. Перед тем, как покинуть офис, составьте список дел на завтра. Это поможет Вам еще по дороге на работу следующим утром быть «включенным» в предстоящие дела. Кроме того, это сэкономит Вам время для отдыха, т.к. Вам уже не придется заниматься планированием перед сном или утром.
Это были те самые пять шагов к эффективному управлению временем. Каждый из них по-отдельности сделает Вашу работу более продуктивной, уменьшит количество стрессов и поможет Вам выжать больше из своего дня. Используйте их все вместе, и Вы добьетесь цели – будете чувствовать себя лучше и увереннее!
Поэтому начинайте прямо сейчас! Каковы Ваши 5 самых важных дел на сегодня?
Быстрый ответ
Обсудить в форуме. (0 комментариев)
Лавка Здоровья
Теги
Наши друзья
Последние сообщения
| • Всероссийский Международный Форум Адвайта Веданты "Культура садху" Шанти 14-05-12 19:30 |
| • Re: Образ Прекрасной Женщины Гульжаночка 27-01-12 14:51 |
| • Re: Для тех, кому не все равно. Вячеслав 24-01-12 23:58 |
| • Re: Величайший фильм всех времён Alexandr_ 05-01-12 18:01 |
| • Re: Первый Международный Фестиваль Духовного Кино Шанти 06-11-11 15:00 |
| • Искусство управлять собственным временем sonm3 31-10-11 18:23 |
| • Патрул Ринпоче - открытая лекция в Петербурге nyingmapa 19-10-11 00:06 |
| • Центр "Белое зеркало" outsoul 17-10-11 19:41 |
| • Третий Всероссийский Конгресс Ведической культуры Арья Садху 01-10-11 17:47 |
| • Что такое Аффирмации? sonm3 29-09-11 19:21 |
| Сдается зал, в центре города, для проведения встреч, семинаров, презентаций на 10-40 человек, недорого т. 2790909, 2412483 |

Такое чувство, что большинство людей живут во сне… А Вы хотите жить осознанно и ярко? Жить так, чтобы захватывало дух? Тогда нам по пути! «Пробуждение» - это центр развития Личности во всех ее проявлениях. Наша цель – сообща достичь гармонии во всех сферах жизни: любви, семье, карьере, здоровье, материальном и духовном богатстве, личностном росте, увлечениях. В Жизни в целом!







